L'elenco dei materiali è una panoramica di tutto il materiale non alimentare necessario per uno o più incarichi. Si pensi, ad esempio, a stoviglie, tavoli, sedie, bicchieri o attrezzature da cucina.
Con un elenco dei materiali puoi tenere facilmente sotto controllo la situazione e assicurarti di non dimenticare nulla durante la preparazione.
Fase 1: Generare un elenco dei materiali
Come si genera un elenco dei materiali?
Seleziona nell’agenda gli incarichi per i quali desideri generare l’elenco del materiale (oppure fallo all’interno di un singolo incarico).
Fai clic su «Elenchi e riepiloghi» e poi su «Elenco dei materiali».
Si aprirà la schermata della lista dei materiali:
Passaggio 2: Condivisione online della distinta dei materiali
I membri del team ricevono un link che consente loro di visualizzare l’elenco online e (se autorizzati) di modificarlo.
Gli amministratori e gli utenti dell’ufficio possono inoltre recuperare le liste generate in precedenza tramite:
Agenda > Liste > Liste dei materiali > Liste generate in precedenza
Attenzione: l’elenco viene bloccato al momento della generazione. Se in seguito si verificano modifiche negli incarichi collegati (come quantità o prodotti), è necessario generare nuovamente l’elenco per ottenere una panoramica aggiornata.
È possibile spuntare il materiale e aggiungere anche una nota. Inoltre, per ogni voce è possibile vedere per quale prodotto è necessario il materiale e da dove prelevarlo; questa informazione è visibile solo se i materiali sono stati ordinati.
In fondo alla pagina puoi vedere per quale o quali ordini stai attualmente raccogliendo il materiale.
Se hai ancora domande al riguardo, non esitare a contattarci!
Cordiali saluti,
Il team di Catermonkey 🍌