Il calendario dei materiali, ovvero il modulo di disponibilità dei materiali, consente di tenere traccia delle scorte dei materiali utilizzati in un ordine. Quando un prodotto è un "materiale ricorrente", come sedie, tavoli, posate o food truck, il sistema verifica automaticamente se ci sono abbastanza pezzi e le eventuali carenze vengono mostrate in un calendario, nell'ordine in questione e nell'elenco dei materiali.
Il modulo di disponibilità dei materiali è disponibile al costo di 20 € al mese.
Attivare il modulo Disponibilità dei materiali
Per utilizzare questa funzione intelligente, vai su Impostazioni tramite l'icona a forma di ingranaggio e attiva il modulo:
È importante che sia attiva anche l'opzione "Imposta automaticamente la data di restituzione sull'ordine". Inserisci in "Numero di giorni" dopo quanti giorni i materiali vengono restituiti di default.
2. Contrassegnare il materiale come "materiale ricorrente"
Vai all'assortimento e crea o modifica un prodotto non alimentare (materiale).
Nell'esempio seguente modifichiamo il prodotto “Tavoli”.
Scorri verso il basso fino a "Collega materiale" e seleziona l'opzione "Questo è un materiale ricorrente". Inserisci anche la quantità che hai a disposizione.
Salva le modifiche.
3. Materiali in un ordine
Quando inserisci un materiale in un ordine, apparirà un'icona aggiuntiva accanto al nome del prodotto:
Clicca su questa icona per visualizzare il calendario dei materiali:
Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo i dati dell'ordine corrente. Deseleziona "Mostra solo i dati dell'ordine ..." per visualizzare tutti i dati relativi ai materiali:
È possibile accedere alcalendario dei materiali anche dall'Agenda, nella sezione Strumenti:
Una carenza di materiale
Nel calendario
Quando gli articoli disponibili non sono sufficienti, il colore del contenitore nel calendario diventa rosso.
Nell'ordine
Una carenza viene segnalata anche nell'ordine con un punto esclamativo accanto al prodotto stesso:
Nell'agenda
Una carenza viene indicata anche nella visualizzazione a elenco dell'agenda con un punto esclamativo:
Nell'elenco dei materiali
Quando viene generata una lista dei materiali da un ordine, in tal caso viene indicato tramite una nota che c'è una carenza di materiali:
Una funzionalità davvero intelligente, non è vero? Se avete ulteriori domande in merito, non esitate a contattarci!
Cordiali saluti,
Il team di Catermonkey 🍌