Wil je graag het opdrachtoverzicht online delen met je personeel in plaats van een PDF? Dan kan dat!
Waar vind je het overzicht?
Ga naar Agenda
Selecteer de opdrachten voor het overzicht
Klik rechtsboven op Lijsten en overzichten
Klik op Opdrachtenoverzicht
Instellingen voor het overzicht
Je hebt verschillende instellingen voor het overzicht. Hieronder een korte samenvatting met uitleg bij sommige instellingen:
Gegevens
Gegevens
Toon algemene info
(opdrachtgegevens zoals datum, categorie, aantal personen)Toon logo
(Toont merk logo)Toon locatie
(Toont gekoppelde locatie)Toon klant
Toon factuuradres
Toon klantopmerking
Toon opmerkingen
(Toont de interne opmerkingen van de opdracht)Toon locatie omschrijving
Productinformatie
Productinformatie
Toon producten
Toon pakket producten
(Toont producten die in een pakket zitten)Toon aantallen bij pakket producten
Toon prijzen
Toon productomschrijvingen
Toon productregel opmerkingen
(toont de opmerkingen die je bij producten hebt gezet)Toon verborgen producten
(Toont producten die uit staan met het oogje rechts)Toon inkooplijst
Toon recepten
Toon presentatiewijzen
Toon allergenen
Toon gekoppelde materialen
Materialen
Materialen
Toon materialenoverzicht
Toon afbeeldingen (op de PDF download, de online versie toont ze altijd)
(toont de afbeeldingen van de materialen)
Planning / draaiboek
Planning / draaiboek
Toon planning
Toon interne planningsopmerkingen
Toon gekoppelde producten in de planning
Personeel
Personeel
Toon personeel
Toon voertuigen
Vink aan welke gegevens jij op het overzicht terug wilt laten komen.
Wil je verschillende instellingen opslaan voor een volgende keer? Check dan dit artikel → Voorkeursinstellingen opslaan
Overzicht genereren en delen
Klik op 2. Online overzicht genereren, en eventueel delen met je team, of downloaden
Selecteer de collega's die het overzicht in de mail krijgen.
Klik op de donkergroene knop Overzicht genereren, delen en openen in een nieuw scherm.
Het overzicht wordt gegenereerd en in een apart tabblad geopend. (Dit kan soms een paar seconden duren indien het een grote opdracht is).
Indien je liever het overzicht wilt downloaden, klik op de grijze knop Download opdrachtoverzicht (PDF).
Gemakkelijk en snel in één keer het overzicht delen met je personeel, handig!
Heb je hier nog vragen over? Neem gerust contact met ons op!
Met vriendelijke groet,
Het Catermonkey Team 🍌