Je eerste offerte maken in Catermonkey is eenvoudig en efficiënt. Volg deze stappen en verstuur een professionele offerte in enkele minuten!
1. Maak een nieuw item in je agenda
Ga naar je agenda en klik op "Nieuw item"
Kies voor een Offerte
2. Vul de basisgegevens in
Voeg de (nieuwe) klant en locatie toe.
Selecteer de datum, begin- en eindtijd.
Geef je opdracht eventueel een naam.
Kies of je de prijzen incl. of excl. btw wilt tonen.
3. Stel het productblad samen
Voeg pakketten (menu’s), producten (gerechten of vaste kosten) toe.
Je kunt items direct aanmaken of kiezen uit je bestaande assortiment.
4. (Optioneel) Voeg een eventplanning toe
Wil je extra details zoals een draaiboek of planning toevoegen?
Klik bij de eventplanning op + rij toevoegen
Zet de tijden goed
Geef aan wat er in dat tijdslot gebeurt.
5. Maak en verstuur de offerte
Klik onderaan op ‘Offerte maken en versturen’.
Selecteer een offertesjabloon naar keuze en controleer of alle gegevens er goed in staan.
Klik linksboven op ’Verstuur offerte naar klant’
Kies een e-mailsjabloon en verstuur de offerte direct.
Bonus: Meer dan alleen een offerte!
Zodra je de offerte hebt verstuurt, kan je vanuit Catermonkey:
Een eventsheet genereren met alle details voor je team.
Een factuur maken om te versturen zodra de offerte wordt goedgekeurd.
Met één klik heb je alles geregeld!
Heb je hier nog vragen over? Neem gerust contact met ons op!
Met vriendelijke groet,
Het Catermonkey Team 🍌