De materiaalkalender, ofwel materialen beschikbaarheid module, maakt het mogelijk om Non-food producten bij te houden die je in een opdracht gebruikt. Wanneer een product een 'terugkerende materiaal is' zoals stoelen, tafels, bestek, of foodtrucks, wordt in het systeem automatisch gecheckt of er genoeg exemplaren zijn, en eventuele tekorten worden getoond in een kalender, in de betreffende order, en op de materialenlijst.
De Materialen beschikbaarheid module is beschikbaar voor €20 per maand.
De materialen beschikbaarheid module aanzetten
Om deze slimme feature te gebruiken, ga je via het tandwiel naar de Instellingen en activeer je de module:
Het is belangrijk dat de optie “Automatisch retourdatum instellen op opdracht” ook aan staat. Vul bij “Aantal dagen” in na hoeveel dagen de materialen standaard retour komen.
2. Materiaal als 'terugkerend materiaal' aanduiden
Ga naar assortiment en maak of bewerk een (materiaal) non-food product.
In het volgende voorbeeld bewerken we het product “Tafels”.
Scroll naar beneden naar "Materiaal koppelen" en vink de optie “Dit is een terugkerend materiaal aan”. Vul ook het aantal in wat je in bezit hebt.
Sla de wijzigingen op.
3. Materialen in een opdracht
Wanneer je een materiaal nu in een opdracht opneemt, zal er een extra icoon verschijnen naast de naam van het product:
Klik op dit icoon om de materiaal agenda te bekijken:
Standaard wordt alleen de data van de huidige bestelling getoond. Deselecteer “Toon alleen data van bestelling ...” om alle materiaal data te bekijken:
De materiaalkalender is ook te bereiken vanuit de Agenda onder Tools:
Een tekort in materiaal
In de kalender
Wanneer er onvoldoende items beschikbaar zijn, wordt de kleur van het bakje rood in de kalender.
In de opdracht
Een tekort wordt ook in de opdracht met een uitroepteken aangegeven bij het product zelf:
In de agenda
Ook wordt een tekort in de lijstweergave van de agenda met een uitroepteken aangegeven:
Op de materiaallijst
Wanneer een materiaallijst wordt gegenereerd van een opdracht, wordt in dat geval door middel van een opmerking ook aangegeven dat er een tekort aan materialen is:
Wat een slimme feature niet? Mocht je hier nog vragen over hebben, laat het gerust weten!
Met vriendelijke groet,
Het Catermonkey Team 🍌