No Catermonkey, pode facilmente planear o pessoal através do módulo de planeamento integrado Plan je team. Tem duas formas de associar colaboradores a uma tarefa: Planear diretamente ou Convidar.
Passo 1: Indique quantos funcionários precisa
Vá até à tarefa na qual pretende planear o pessoal.
Desça até «Plan je team» e clique nela.
Aparece uma janela:
À esquerda, preencha em «Pessoal necessário» quantos colaboradores precisa para o evento.
À direita, em «Resumo da escala», verá quantos colaboradores ainda precisa de planear.
Em seguida, desça a página para selecionar os colaboradores.
Passo 2: Escolha o seu método de planeamento
Opção 1: Planear diretamente
Com esta opção, um colaborador é imediatamente associado a uma tarefa, sem a possibilidade de recusar. Utilize este método apenas se tiver a certeza de que o colaborador está disponível.
O colaborador é imediatamente escalado e não pode recusar
No portal do pessoal, aparece o estado «Agendado»
Funciona assim:
Abra uma tarefa
Clique em «Planear a sua equipa»
Selecione o colaborador
Clique em «Planear agora» na parte inferior
Opção 2: Enviar convite
Com esta opção, convida um membro da equipa para uma tarefa, após o que este pode aceitar ou recusar. Em caso de aceitação ou recusa, receberá uma notificação por e-mail.
O colaborador recebe um convite e pode aceitá-lo (✔) ou recusá-lo (✖)
Receberá um e-mail quando ele responder
Funciona assim:
Abra uma tarefa
Clique em Planear a sua equipa
Selecione o membro da equipa
Clique em «Enviar convite» na parte inferior
Dica: Mostrar informações detalhadas
Para fornecer mais detalhes sobre a tarefa aos seus colaboradores, pode marcar a opção «Mostrar informações detalhadas» no portal do colaborador para este evento.
Esta configuração encontra-se na parte superior da secção «Planear a sua equipa» da tarefa.
Ainda tem dúvidas? Teremos todo o prazer em ajudar! Fale connosco por chat ou ligue para o número +31 (0)88 266 6539.