A lista de materiais é um resumo de todo o material não alimentar necessário para uma ou mais tarefas. Pense, por exemplo, em louça, mesas, cadeiras, copos ou equipamento de cozinha.
Com uma lista de materiais, mantém facilmente o controlo e garante que não se esquece de nada na preparação.
Passo 1: Gerar lista de materiais
Como gerar uma lista de materiais?
Selecione as tarefas na agenda para as quais pretende gerar a lista de materiais (ou faça-o dentro de uma única tarefa).
Clique em Listas e resumos e, em seguida, em lista de materiais.
A tela da lista de materiais abre-se:
Passo 2: Partilhar a lista de materiais online
Os membros da equipa recebem um link que lhes permite visualizar a lista online e (se autorizado) editá-la.
Além disso, os administradores e utilizadores do escritório podem encontrar listas geradas anteriormente através de:
Agenda > Listas > Listas de materiais > Listas geradas anteriormente
Atenção: a lista é congelada no momento da geração. Se mais tarde algo mudar nas tarefas associadas (como quantidades ou produtos), terá de gerar novamente a lista para obter uma visão geral atualizada.
Pode marcar o material como concluído e também adicionar uma observação. Além disso, para cada item, verá para que produto o material é necessário e onde deve obtê-lo; no entanto, isto só é visível se tiver organizado os materiais.
Na parte inferior, pode ver para que encomenda(s) está atualmente a recolher o material.
Se tiver alguma dúvida sobre isto, pode sempre contactar-nos!
Cumprimentos,
A Equipa Catermonkey 🍌