A lista de materiais é um resumo de todo o material não alimentar necessário para uma ou mais tarefas. Pense, por exemplo, em louça, mesas, cadeiras, copos ou equipamento de cozinha.
Com uma lista de materiais, é fácil manter uma visão geral e garantir que nada fica por fazer na preparação.
Passo 1: Gerar uma lista de materiais
Como gerar uma lista de materiais?
Selecione as tarefas na agenda para as quais pretende gerar a lista de materiais (ou faça-o no âmbito de uma única tarefa).
Clique em «Listas e resumos» e, em seguida, em «Lista de materiais».
A tela da lista de materiais abre-se:
Passo 2: Partilhar a lista de materiais online
Os membros da equipa recebem um link que lhes permite visualizar a lista online e (se for permitido) editá-la.
Além disso, os administradores e os utilizadores do escritório podem encontrar listas geradas anteriormente através de:
Agenda > Listas > Listas de materiais > Listas geradas anteriormente
Atenção: a lista fica fixa no momento da sua geração. Se, posteriormente, ocorrer alguma alteração nas tarefas associadas (como quantidades ou produtos), terá de gerar novamente a lista para obter uma visão geral atualizada.
Pode assinalar o material como concluído e também adicionar uma observação. Além disso, para cada item, poderá ver para que produto o material é necessário e onde deve obtê-lo; no entanto, esta informação só fica visível se tiver organizado os materiais.
Na parte inferior, poderá ver para que pedido(s) está, neste momento, a recolher o material.
Se tiver alguma dúvida sobre isto, pode sempre entrar em contacto connosco!
Cumprimentos,
A equipa da Catermonkey 🍌