O calendário de materiais, ou módulo de disponibilidade de materiais, permite controlar o stock de materiais utilizados numa encomenda. Quando um produto é um «material recorrente», como cadeiras, mesas, talheres ou food trucks, o sistema verifica automaticamente se existem unidades suficientes, e eventuais faltas são apresentadas num calendário, na encomenda em questão e na lista de materiais.
O módulo de disponibilidade de materiais está disponível por 20 € por mês.
Ativar o módulo de disponibilidade de materiais
Para utilizar esta funcionalidade inteligente, aceda às Definições através da roda dentada e ative o módulo:
É importante que a opção “Definir automaticamente a data de devolução na encomenda” também esteja ativada. Em “Número de dias”, indique após quantos dias os materiais são devolvidos por padrão.
2. Indicar o material como «material recorrente»
Vá para o sortido e crie ou edite um produto não alimentar (material).
No exemplo seguinte, editamos o produto “Mesas”.
Desça até «Ligar material» e marque a opção «Este é um material recorrente». Indique também a quantidade que possui.
Guarde as alterações.
3. Materiais numa encomenda
Agora, quando incluir um material numa encomenda, aparecerá um ícone adicional ao lado do nome do produto:
Clique neste ícone para ver o calendário de materiais:
Por predefinição, apenas são apresentados os dados da encomenda atual. Desmarque «Mostrar apenas dados da encomenda...» para visualizar todos os dados do material:
O calendário de materiais também pode ser acedido a partir do Calendário, em Ferramentas:
Falta de material
No calendário
Quando não há itens suficientes disponíveis, a cor da caixa no calendário fica vermelha.
Na ordem
Uma falta de material é também indicada na tarefa com um ponto de exclamação junto ao próprio produto:
Na agenda
A falta de material é igualmente indicada na visualização em lista da agenda com um ponto de exclamação:
Na lista de materiais
Quando é gerada uma lista de materiais a partir de uma ordem, é indicado, através de uma nota, que existe uma falta de materiais:
Que funcionalidade inteligente, não é? Se tiver alguma dúvida sobre isto, não hesite em contactar-nos!
Cumprimentos,
A Equipa Catermonkey 🍌