Einer der ersten Schritte in Ihrem Catermonkey-Konto ist das Einrichten und Erstellen einer oder mehrerer Angebotsvorlagen. Anhand der Informationen, die in einem Auftrag oder einer Anfrage enthalten sind, wird das Angebot beim Erstellen automatisch ausgefüllt. Nie wieder Kopieren und Einfügen!
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Die Verwendung von Variablen in einer Angebotsvorlage erspart Ihnen das Kopieren und Einfügen sowie unglaublich viel Zeit! Alles, was Sie in einen Auftrag eingeben, erscheint durch die Verwendung der Variablen automatisch im Angebot.
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Nachfolgend eine kurze Erläuterung der Angebotsvariablen:
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Ihre in Catermonkey eingegebenen Unternehmensdaten. Hiermit können Sie Ihre Kontaktdaten angeben.

Kundendaten, die im Auftrag eingegeben wurden.

Diese können auf die gleiche Weise wie die Kundenvariablen verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise den Standort oder die Kundenadresse verwenden, überprüft das System zunächst die Adresse des Standorts, die im Auftrag angegeben wurde. Haben Sie hier keinen Standort angegeben, wird automatisch die Adresse des Kunden eingefügt.
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Diese beziehen sich auf den Versand der Rechnung und werden nicht in einer Angebotsvorlage verwendet.

Die Menüvariablen sind in mehrere Optionen unterteilt: das gesamte Menü, nur Speisen und nur Non-Food. Wenn Sie das Menü und die Materialien im Angebot separat aufführen möchten, sind die zuletzt genannten Optionen sehr praktisch. Möchten Sie hier auch den Preis angeben, wählen Sie die Variable mit dem Zusatz „- Preis“.
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Die Variable „Angebot – Link“ können Sie in der E-Mail-Vorlage des Angebots verwenden. Damit kann das Angebot vom Kunden online bestätigt werden.

Dies sind alle Daten, die Sie innerhalb eines Auftrags finden können.
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Ein wichtiger Hinweis hierzu:

Auftrag – Datum = das Datum des Events/der Lieferung/der Abholung, mit Startzeit

Auftrag – Datum ohne Uhrzeit = das Datum des Events/der Lieferung/der Abholung, ohne Uhrzeit

Auftrag – heute = das heutige Datum, ohne Uhrzeit
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Angaben zum Standort. Diese Variablen werden am häufigsten für ein Event am (eigenen) Standort verwendet.
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Ihre eigenen Daten als Benutzer. Wenn Sie den Vornamen des Benutzers in der Vorlage verwenden, erscheint Ihr eigener Vorname im Angebot, wenn Sie dieses versenden.
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Diese Variablen bieten Ihnen ultimative Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Angebote!

Beispiel:

Möchten Sie eine Seite mit einer Auflistung aller Produkte erstellen, die unter dem Titel „Dekoration“ aufgeführt sind? Verwenden Sie dann als Titel „Dekoration“ im Produktfeld und als Variable:

{product-section.dekoration}
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Sehen Sie sich hier ein Anleitungsvideo an:

Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns gerne eine Nachricht über den Chat oder per E-Mail an support@catermonkey.com.

Team Catermonkey 🍌