In Catermonkey kannst du ganz einfach eine Anzahlungsrechnung erstellen, damit dein Kunde bereits eine Anzahlung auf ein Angebot leisten kann. Nach der Veranstaltung stellst du mühelos den Restbetrag in Rechnung.
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Öffne den entsprechenden Auftrag und klicke unter „Rechnung erstellen und versenden“ (Verkaufsrechnungen) auf „+ Rechnung erstellen“.
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Wähle „Vorauszahlungsrechnung“. Du kannst nun entweder einen Prozentsatz des Gesamtbetrags eingeben (z. B. 50 %) oder einen festen Betrag als Vorauszahlung angeben.
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💡 Tipp: Die Festlegung eines festen Betrags kann den Rechnungsstellungsprozess übersichtlicher machen. Die Restrechnung entspricht dann einfach dem Gesamtbetrag abzüglich der bereits geleisteten Anzahlung.
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Arbeiten Sie lieber mit Prozentsätzen? Das ist besonders praktisch, wenn Sie möchten, dass die Hauptbuchkonten der Anzahlungen automatisch mit der Schlussrechnung abgestimmt werden.

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Klicken Sie auf „Anzahlungspreis berechnen“. Die Rechnung für die Anzahlung wird nun automatisch erstellt.
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Bereit zum Versenden? Klicken Sie auf „Rechnung an Kunden senden“ und wählen Sie oben die E-Mail-Vorlage „Rechnung – Anzahlungsrechnung“. Nach dem Versenden mit der entsprechenden E-Mail-Vorlage wird der Status des Auftrags automatisch auf „Anzahlung in Rechnung gestellt“ aktualisiert.
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Du kannst den vorherigen Schritt wiederholen, um mehrere Anzahlungsrechnungen an den Kunden zu senden.
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Achtung! Klicken Sie zwischendurch nicht auf „Restrechnung erstellen“; dies ist nur für die letzte Rechnung vorgesehen, die Sie im Rahmen des Auftrags erstellen und versenden.

Wenn du nach Abschluss des Auftrags den Restbetrag in Rechnung stellen möchtest, berechnet Catermonkey automatisch den ausstehenden Betrag auf Basis der bereits versendeten Anzahlungsrechnung(en). Eventuelle Änderungen im Produktfeld, wie z. B. nachkalkulierte Getränke, werden dabei ebenfalls berücksichtigt.
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Öffne denselben Auftrag und klicke unter „Verkaufsrechnungen“ erneut auf „+ Rechnung erstellen“.
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Klicken Sie auf „Restrechnung erstellen“.

Die Rechnung wurde nun mit dem Restbetrag und eventuellen zusätzlichen Beträgen, die noch vom Kunden zu zahlen sind, angepasst!
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Haben Sie noch Fragen dazu? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
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Mit freundlichen Grüßen,
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das Catermonkey-Team 🍌
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