Haben Sie Ihre Aufträge in einem digitalen Kalender gespeichert? Zum Beispiel in Outlook, Apple Calendar oder Google Calendar? Dann können Sie diese bereits in Catermonkey importieren! So haben Sie das Datum, die Start- und Endzeit sowie den Namen all Ihrer Aufträge sofort in Ihrem Catermonkey-Kalender. Von dort aus können Sie sie mit zusätzlichen Daten ergänzen.
Dazu müssen Sie eine .ics-Datei aus der entsprechenden Kalender-App abrufen (exportieren). Wie Sie eine .ics-Datei abrufen, ist bei jeder Kalender-App anders.
Exportieren Sie die .ics-Datei
1. Apple Kalender (Mac)
Öffnen Sie die Kalender-App auf Ihrem Mac.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Kalender aus, den Sie exportieren möchten.
Klicken Sie ganz oben in der Menüleiste auf „Ablage“.
Wählen Sie „Exportieren …“ und im aufklappenden Menü nochmals „Exportieren“.
Wählen Sie den gewünschten Speicherort für die Datei aus und klicken Sie auf „Exportieren“ (oder „Speichern“).
2. Outlook-Kalender (Desktop-Version / App)
Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Kalender-Symbol.
Wählen Sie den Kalender aus, den Sie exportieren möchten.
Klicken Sie oben links in der Menüleiste auf „Datei“.
Wählen Sie „Kalender speichern“ (bei älteren Versionen „Speichern unter“).
Wählen Sie unter Dateityp die Option „iCalendar-Format (*.ics)“ aus.
Wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf „Speichern“.
2.1 Outlook-Kalender (Webversion / outlook.com)
Öffnen Sie Outlook über Ihren Browser (outlook.com) und melden Sie sich an.
Klicken Sie in der linken Leiste auf das Kalender-Symbol.
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
Navigieren Sie im Einstellungsmenü zu „Kalender“ und anschließend zu „Geteilte Kalender“.
Scrollen Sie zum Bereich „Einen Kalender veröffentlichen“.
Wählen Sie den gewünschten Kalender und die Berechtigung aus und klicken Sie auf „Veröffentlichen“.
Klicken Sie auf den nun generierten ICS-Link und wählen Sie „Herunterladen“.
3. Google Kalender (Webversion)
Öffnen Sie Google Kalender über Ihren Browser (calendar.google.com).
Fahren Sie mit der Maus links unter „Meine Kalender“ über den Kalender, den Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie „Einstellungen und Freigabe“.
Scrollen Sie auf der Seite nach unten bis zum Bereich „Kalender integrieren“.
Kopieren Sie den Link, der unter „Geheime Adresse im iCal-Format“ steht.
Öffnen Sie einen neuen Tab in Ihrem Browser, fügen Sie den Link in die Adresszeile ein und drücken Sie Enter. Die .ics-Datei wird nun heruntergeladen.
4. Microsoft 365 (ehemals Office 365)
Für Nutzer der Online-Version von Microsoft 365 funktioniert der Download der ICS-Datei nahezu identisch zur Outlook-Webversion:
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an und öffnen Sie den Kalender.
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
Gehen Sie auf „Kalender“ > „Geteilte Kalender“.
Wählen Sie unter „Einen Kalender veröffentlichen“ den Kalender aus, den Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf „Veröffentlichen“.
Klicken Sie auf den generierten ICS-Link und laden Sie die Datei herunter (oder kopieren Sie den Link und öffnen Sie ihn in einem neuen Tab).
Importieren Sie die ICS-Datei in Catermonkey
Klicken Sie in Ihrem Catermonkey-Kalender auf die Schaltfläche „Werkzeuge“.
Klicken Sie auf „Ihren aktuellen Online-Kalender in Catermonkey importieren“ und laden Sie die .ics-Datei hoch.
Geben Sie unter „Daten ab Datum importieren“ das richtige Datum ein. Das Feld „bis einschließlich Datum“ können Sie leer lassen.
Nach dem Hochladen Ihres Kalenders können Sie noch ankreuzen, welche Termine Sie in Ihrem Catermonkey-Kalender haben möchten und welche nicht.
Klicken Sie auf „Import von Aufträgen und Events starten“ und Ihr Kalender ist einmalig importiert!
Haben Sie noch Fragen dazu? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf! Per Chat oder per E-Mail an support@catermonkey.com.
Team Catermonkey 🍌