Dans Catermonkey, vous pouvez définir le numéro de facture une seule fois, afin que la numération corresponde parfaitement à votre comptabilité existante.
Étape 1 : Modifier les paramètres
Cliquez sur l'icône des paramètres (rouage) dans le menu de gauche.
Sous Paramètres généraux, vous trouverez l'option « Numéro de facture et date modifiables ? ».
Activez le curseur et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Étape 2 : Créer une facture de test
Allez dans l'Agenda et cliquez sur « + Nouvel élément ».
Sélectionnez « Facture ».
Ajoutez un client test (par exemple, votre propre nom + « test ») et saisissez une adresse e-mail.
Dans Produits, recherchez un article existant dans la gamme et fixez son prix à 0 €.
Cliquez sur l'aperçu de la facture en bas de la page.
Envoyez la facture : un numéro de facture lui sera alors attribué.
Étape 3 : Modifier le numéro de facture
Cliquez sur le crayon à côté du numéro de facture pour le modifier.
Saisissez ici le dernier numéro de facture utilisé dans votre comptabilité.
Par exemple : si vous souhaitez que Catermonkey commence à 2025-0008, attribuez à cette facture test le numéro 2025-0007.
Cliquez sur Enregistrer.
À partir de maintenant, la numérotation des factures se poursuivra automatiquement à partir du numéro défini.
! Attention : ne supprimez la facture test qu'après avoir envoyé votre première facture réelle. Si vous le faites avant, le dernier numéro de facture ne sera pas mémorisé par le système.
Vous avez des questions à ce sujet ? N'hésitez pas à nous contacter !
Cordialement,
L'équipe de Catermonkey🍌