Dans Catermonkey, vous pouvez facilement créer une facture d'acompte afin que votre client puisse déjà verser un acompte sur un devis. Après l'événement, vous facturez sans effort le montant restant.
Créer une facture d'acompte
Ouvrez la commande concernée et cliquez sur + Créer une facture sous Créer et envoyer une facture (Factures de vente).
Sélectionnez Facture d'acompte.Vous pouvez maintenant choisir de saisir un pourcentage du montant total (par exemple 50%) ou d'indiquer un montant fixe comme acompte.
💡Conseil: la définition d'un montant fixe peut rendre le processus de facturation plus clair. La facture restante correspondra alors simplement au montant total moins l'acompte déjà versé.
Vous préférez travailler avec des pourcentages ? Cela est particulièrement utile si vous souhaitez que les comptes automatiquement à la facture finale.
Cliquez sur Calculer le prix de l'acompte. La facture pour l'acompte est alors automatiquement générée.
Prêt à envoyer ? Cliquez sur Envoyer la facture au client et sélectionnez le modèle d'e-mail Facture-facture d'acompte en haut de la page. Après l''envoi à l'aide du modèle d'e-mail correspondant, le statut de la commande est automatiquement mis à jour et passe à Acompte facturé.
Plusieurs factures d'acompte
Vous pouvez répéter l'étape précédente pour envoyer plusieurs factures d'acompte au client.
Attention ! Ne cliquez pas entre-temps sur « Créer la facture restante », cette option est uniquement destinée à la dernière facture que vous créez et envoyez dans le cadre de la commande.
Créer une facture restante
Si vous souhaitez facturer le reste du montant de la facture après la commande, Catermonkey calcule automatiquement le montant restant dû sur la base de la ou des factures d'acompte déjà envoyées. Les éventuelles modifications apportées au champ « Produit », telles que les boissons sur calcul a posteriori, sont également prises en compte.
Ouvrez la même commande et cliquez à nouveau sur + créer une facture dans Factures de vente.
Cliquez sur créer une facture restante.
La facture a été modifiée et indique désormais le montant restant et, le cas échéant, le montant supplémentaire que le client doit encore payer !
Vous avez des questions à ce sujet ? N'hésitez pas à nous contacter !
Cordialement,
L'équipe Catermonkey 🍌