Le calendrier des équipements, ou module de disponibilité des équipements, permet de suivre le stock des équipements que vous utilisez dans le cadre d'une mission. Lorsqu'un produit est un « équipement récurrent », comme des chaises, des tables, des couverts ou des food trucks, le système vérifie automatiquement s'il y en a suffisamment et affiche les éventuelles pénuries dans un calendrier, dans la commande concernée et sur la liste des équipements.
Le module de disponibilité des matériaux est disponible pour 20 € par mois.
Activer le module Disponibilité des matériaux
Pour utiliser cette fonctionnalité intelligente, accédez aux paramètres via la roue dentée et activez le module :
Il est important que l'option «Définir automatiquement la date de retour sur la commande »soit également activée. Dans «Nombre de jours », indiquez le nombre de jours après lesquels les matériaux sont retournés par défaut.
2. Marquer le matériel comme « matériel récurrent »
Accédez à la gamme et créez ou modifiez un produit (matériel) non alimentaire.
Dans l'exemple suivant, nous modifions le produit « Tables ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à «Associer le matériel » et cochez l'option «Il s'agit d'un matériel récurrent ». Indiquez également le nombre d'articles dont vous disposez.
Enregistrez les modifications.
3. Matériaux dans une commande
Lorsque vous ajoutez un matériau à une commande, une icône supplémentaire apparaît à côté du nom du produit :
Cliquez sur cette icône pour afficher le calendrier des matériaux:
Par défaut, seules les données de la commande actuelle sont affichées. Décochez « Afficher uniquement les données de la commande... » pour afficher toutes les données relatives au matériel :
Le calendrier des matériaux est également accessible depuis l'Agenda sous Outils:
Une pénurie de matériel
Dans le calendrier
Lorsque le nombre d'articles disponibles est insuffisant, la couleur de la case devient rouge dans le calendrier.
Dans la commande
Une pénurie est également indiquée dans la commande par un point d'exclamation à côté du produit lui-même :
Dans l'agenda
Une pénurie est également signalée par un point d'exclamation dans l'affichage de la liste de l'agenda :
Sur la liste des matériaux
Lorsqu'une liste de matériel est générée à partir d'une commande, une remarque indique également qu'il y a une pénurie de matériel :
Une fonctionnalité astucieuse, n'est-ce pas ? Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous les poser !
Cordialement,
L'équipe Catermonkey 🍌