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Générer et partager une vue d'ensemble des commandes en ligne

Vous souhaitez partager des vues d'ensemble des commandes en ligne avec votre personnel plutôt que sous forme de PDF ? C'est possible !


Où trouver le récapitulatif ?

  • Accédez à l'Agenda

  • Sélectionnez les commandes pour la vue d'ensemble.

  • Cliquez en haut à droite sur Listes et vues d'ensemble.

  • Cliquez sur Vues d'ensemble des commandes


Paramètres du récapitulatif

Vous disposez de différents paramètres pour le récapitulatif. Voici un bref résumé avec des explications sur certains paramètres :

Données

  • Afficher les informations générales

    (détails de la commande tels que la date, la catégorie, le nombre de personnes)

  • Afficher le logo

    ​(Affiche le logo de la marque)

  • Afficher le lieu

    ​(Affiche le lieu associé)

  • Afficher le client

  • Afficher l'adresse de facturation

  • Afficher le commentaire du client

  • Afficher les commentaires

    ​(Affiche les commentaires internes relatifs à la commande)

  • Afficher la description du lieu

Informations sur les produits

  • Afficher les produits

  • Afficher les lots de produits

    ​(Affiche les produits compris dans une formule)

  • Afficher les quantités pour les formules de produits

  • Afficher les prix

  • Afficher les descriptions des produits

  • Afficher les remarques sur les lignes de produit

    ​(Affiche les remarques que vous avez ajoutées aux produits)

  • Afficher les produits masqués

    (Affiche les produits désactivés à l'aide de l'icône en forme d'œil à droite)

  • Afficher la liste d'achats

  • Afficher les recettes

  • Afficher les modes de présentation

  • Afficher les allergènes

  • Afficher les ressources associées

Matériaux

  • Afficher la liste des matériaux

  • Afficher les images (dans le PDF à télécharger ; la version en ligne les affiche toujours)

    (affiche les images des matériaux)

Planification / scénario

  • Afficher la planification

  • Afficher les remarques internes relatives à la planification

  • Afficher les produits associés dans la planification

Personnel

  • Afficher le personnel

  • Afficher les véhicules

Cochez les informations que vous souhaitez voir apparaître dans l'aperçu.

Vous souhaitez enregistrer différents paramètres pour une prochaine utilisation ? Consultez cet article → Enregistrer les paramètres préférés


Générer et partager un récapitulatif

  • Cliquez sur 2. Générer une vue d'ensemble en ligne, la partager avec votre équipe si vous le souhaitez, ou la télécharger

  • Sélectionnez les collègues qui recevront le récapitulatif par e-mail.

  • Cliquez sur le bouton vert foncé Générer, partager et ouvrir la vue d'ensemble dans un nouvel écran

  • L'aperçu est généré et s'ouvre dans un onglet séparé. (Cela peut parfois prendre quelques secondes s'il s'agit d'une commande grande).

Si vous préférez télécharger le récapitulatif, cliquez sur le bouton gris Télécharger la vue d'ensemble de la commande (PDF)


Partagez facilement et rapidement la vue d'ensemble avec votre personnel en une seule fois, c'est pratique !

Vous avez des questions à ce sujet ? N'hésitez pas à nous contacter !

Cordialement,

L'équipe Catermonkey 🍌

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