Je kan met een zoekfilter, filters en weergaveopties in de verschillende onderdelen makkelijk en snel gegevens uitfilteren.

Elk onderdeel kan andere filters en weergave opties bevatten die overeenkomen met de informatie die je kan opzoeken.

Rechtsboven in de lijst staat het zoekveld. Bij Agenda heet het Zoek opdrachten. Typ er een paar letters in en de lijst wordt meteen kleiner. Je hoeft niet op Enter te drukken.

Op meer dan alleen de naam van de opdracht. Het zoekveld kijkt tegelijk naar de gegevens van de opdracht en naar de klant. Je vindt een opdracht dus ook als je alleen de klantnaam nog weet.

Zoek je op banana, dan krijg je zowel de opdracht “Barbecue aanvraag” van Banana Leaf Ventures (klant) als een opdracht die zelf “Banana” heet.

Twee dingen om te weten

❗️Zoeken werkt binnen de gekozen periode. Staat de datumknop op “vanaf vandaag” en zoek je een opdracht van vorige maand, dan vind je hem niet. Zet de periode dan eerst ruimer, zie het kopje over de datumknop hieronder.

❗️Zoeken negeert je filters. Zodra je begint te typen zoek je door alles heen binnen die periode, ook door opdrachten die het tabblad waar je op stond zou verbergen. Dat is met opzet: je zoekt iets terug, en dan wil je niet dat een filter het voor je wegstopt. Wis je zoekopdracht en je filter komt gewoon terug.

Zoeken gebruik je om iets terug te vinden. Filteren gebruik je om een groep over te houden: alle geannuleerde opdrachten, alles zonder betaalwijze, alles van één opdrachtcategorie.

Dat hangt af van het veld dat je kiest, en dat is expres:

Zolang er een filter aanstaat zie je een nummer bij het trechter. Zo weet je dat de lijst korter is dan hij lijkt. Met Filter wissen haal je alles in één keer weg.

Lege lijst? Krijg je geen resultaten, kijk dan eerst naar het telletje bij de trechter en naar de datumknop. Bijna altijd staat er nog een filter of een te smalle periode aan. Onder een lege lijst staat ook een knop Toon alles waarmee je in één klik terug bent.

Bij Agenda staat boven de lijst een knop met de periode erin, bijvoorbeeld Uitvoerdatum · 13-08-2026 –.

Die knop hoort niet bij het filter en wordt ook niet in een weergave opgeslagen. Hij bepaalt over welke periode je kijkt. Alles wat je daarna doet, zoeken, filteren, gebeurt binnen die periode.

In het paneel kies je eerst de begindatum en daarna de einddatum.

Klik je alleen een begindatum? Dan is dat ook een geldige periode. Alles vanaf die dag, zonder einde. De lijst wordt meteen bijgewerkt.

Onderaan staan snelkoppelingen als alle toekomstige opdrachten, opdrachten van vandaag en deze week.

Met Welk datumveld wil je op zoeken? bepaal je waar de periode op slaat: de uitvoerdatum, de aanmaakdatum of de bezorgdatum. Dat maakt echt verschil — een opdracht die vorige maand is aangemaakt kan volgend jaar worden uitgevoerd.

Elke lijst kan meer kolommen tonen dan er standaard in staan. Bij Agenda zijn het er tientallen. Je kiest zelf welke je ziet en in welke volgorde.

Bovenin staat Getoonde kolommen: precies de kolommen die nu in de tabel staan, in dezelfde volgorde.

Met de pijltjes verschuif je een kolom naar links of rechts; met het kruisje haal je hem weg.

Daaronder staat Beschikbare kolommen: alles wat je er nog bij kunt zetten, op alfabetische volgorde. Zet een vinkje en de kolom verschijnt meteen achteraan in de tabel, daarna schuif je hem met de pijltjes op zijn plek. Is de lijst lang, gebruik dan het zoekveldje erboven.

Met Groepeer op deel je de lijst op in blokken, bijvoorbeeld per klant of per status. Elk blok krijgt een kopregel met een telling en je kunt blokken dichtklappen. Terug naar één lange lijst doe je met Geen groepering.

Onderin de pop-up staat Kolommen resetten. Daarmee ga je terug naar de standaardkolommen van die lijst, handig als je even bent doorgeslagen ;) Er gaat niets verloren, je opgeslagen weergaven blijven gewoon staan.

Heb je een filter en een kolomindeling die je vaker nodig hebt, dan sla je die op als weergave. Een opgeslagen weergave verschijnt als tabblad boven de lijst, naast Alles. Eén klik en je zit er weer in.

De periode zit er bewust niet in, omdat de weergave ook voor andere periodes kan gelden.

Alleen voor jou, of voor iedereen

Standaard is een weergave van jou alleen. Zet je Delen met iedereen aan, dan zien al je collega’s het tabblad ook. Dat is bedoeld voor indelingen waar het hele bedrijf mee werkt.

Delen en gedeelde weergaven aanpassen kan alleen een Eigenaar/manager. Zo verandert er nooit ongemerkt iets voor het hele team.

In elke lijst staan al een paar gedeelde weergaven klaar, zoals Te bevestigen en Te factureren bij Agenda. Die zijn voor iedereen hetzelfde en werken precies zoals een weergave die je zelf maakt.

Heb je hier nog vragen over? Neem gerust contact met ons op!

Met vriendelijke groet,

Het Catermonkey Team 🍌