Heb je je opdrachten in een digitale agenda staan? Bijvoorbeeld in Outlook, Apple Calendar, of Google Calendar? Dan kun je die alvast in Catermonkey importeren! Zo heb je de datum, begin- en einduur en naam van al je opdrachten al direct in je Catermonkey Agenda staan. Vanaf daar kun je ze aanvullen met extra gegevens.
Je moet hiervoor een .ics-bestand opvragen (exporteren) bij de betreffende agenda app. Hoe je een .ics-bestand opvraagt is bij elke agenda-app weer anders.
Exporteer een .ics-bestand
1. Apple Calendar (MacOS)
Open de Agenda-app op je Mac.
Selecteer in de linker zijbalk de agenda die je wilt exporteren.
Klik op Archief in de menubalk.
Kies voor Exporteer... en vervolgens Exporteer.
Selecteer de locatie waar je het bestand wilt opslaan en klik op Bewaar.
2. Outlook Agenda (Desktopversie/App)
Open Outlook op je computer.
Klik op Agenda in de navigatiebalk onderaan het scherm.
Selecteer de agenda die je wilt exporteren.
Klik op Bestand in de menubalk.
Kies Opslaan als.
Selecteer iCalendar-bestand (.ics) bij "Opslaan als type".
Kies de locatie en klik op Opslaan.
2.1 Outlook Agenda (Webversie)
Open Outlook via je browser op outlook.com en log in.
Klik op het agenda-icoon onderaan aan de linkerkant.
Selecteer de agenda die je wilt exporteren.
Klik bovenaan op de optie “Instellingen” (tandwielicoon) en kies “Alle Outlook-instellingen weergeven”.
Ga naar het tabblad “Agenda publiceren”.
Selecteer de agenda en kies de optie om de agenda te publiceren in het .ics-formaat.
Klik op de gegenereerde .ics-link om deze te downloaden.
3. Google Calendar (Webversie)
Open Google Calendar via je browser (calendar.google.com).
Klik links op de naam van de agenda die je wilt exporteren (onder "Mijn agenda's").
Klik op de drie stippen naast de agendanaam en selecteer Instellingen en delen.
Scroll naar beneden naar de sectie Geheime adres in iCal-indeling.
Klik op de link onder deze sectie om het .ics-bestand te downloaden.
4. Office 365
Voor gebruikers van Office 365, de online versie van Microsoft Office, kun je als volgt een ICS-bestand downloaden.
Log in op je Office 365-account en ga naar de agenda.
Selecteer in de zijbalk de agenda die je wilt exporteren.
Klik op Instellingen en selecteer vervolgens Agenda publiceren.
Kies voor .ics-formaat en kopieer de gegenereerde link.
Open de link in een nieuw tabblad en download het .ics-bestand.
Importeer het ics.-bestand in Catermonkey
Klik in je Catermonkey Agenda op de Tools knop:
Klik op Je huidige agenda importeren in Catermonkey en upload het .ics-bestand:
Na het uploaden van je agenda kun je nog aanvinken welke events je wel of niet in je Catermonkey agenda wilt:
Klik op Start import van opdrachten en events en je Agenda is éénmalig geïmporteerd!
Heb je hier nog vragen over? Neem gerust contact met ons op!
Met vriendelijke groet,
Het Catermonkey Team 🍌