Hast du deine Aufträge in einem digitalen Kalender gespeichert? Zum Beispiel in Outlook, Apple Calendar oder Google Calendar? Dann kannst du diese bereits in Catermonkey importieren! So hast du das Datum, die Start- und Endzeit sowie den Namen all deiner Aufträge sofort in deinem Catermonkey-Kalender. Von dort aus kannst du sie mit zusätzlichen Daten ergänzen.

Dazu musst du eine .ics-Datei bei der entsprechenden Kalender-App abrufen (exportieren). Wie du eine .ics-Datei abrufst, ist bei jeder Kalender-App anders.

Eine .ics-Datei exportieren

1. Apple Kalender (macOS)

Öffne die Kalender-App auf deinem Mac.
Wähle in der linken Seitenleiste den Kalender aus, den du exportieren möchtest.
Klicken Sie in der Menüleiste auf „Archiv“.
Wähle „Exportieren…“ und anschließend „Exportieren“.
Wähle den Speicherort für die Datei aus und klicke auf „Speichern“.

2. Outlook-Kalender (Desktop-Version/App)

Öffne Outlook auf deinem Computer.
Klicken Sie in der Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand auf „Kalender“.
Wählen Sie den Kalender aus, den Sie exportieren möchten.
Klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“.
Wählen Sie „Speichern unter“.
Wählen Sie unter „Dateityp“ die Option „iCalendar-Datei (.ics)“ aus.
Wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf „Speichern“.

2.1 Outlook-Kalender (Webversion)

Öffne Outlook über deinen Browser unter outlook.com und melde dich an.
Klicken Sie unten links auf das Kalender-Symbol.
Wählen Sie den Kalender aus, den Sie exportieren möchten.
Klicken Sie oben auf die Option „Einstellungen“ (Zahnrad-Symbol) und wählen Sie „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
Gehen Sie zur Registerkarte „Kalender veröffentlichen“.
Wählen Sie den Kalender aus und wählen Sie die Option, den Kalender im .ics-Format zu veröffentlichen.
Klicken Sie auf den generierten .ics-Link, um ihn herunterzuladen.

3. Google Kalender (Webversion)

Öffne Google Kalender über deinen Browser (calendar.google.com).
Klicken Sie links auf den Namen des Kalenders, den Sie exportieren möchten (unter „Meine Kalender“).
Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kalendernamen und wählen Sie „Einstellungen und Freigabe“.
Scrolle nach unten zum Abschnitt „Geheime Adresse im iCal-Format“.
Klicken Sie auf den Link unter diesem Abschnitt, um die .ics-Datei herunterzuladen.

4. Office 365

Für Nutzer von Office 365, der Online-Version von Microsoft Office, kannst du eine ICS-Datei wie folgt herunterladen.

Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an und gehen Sie zum Kalender.
Wählen Sie in der Seitenleiste den Kalender aus, den Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf „Einstellungen“ und wählen Sie anschließend „Kalender veröffentlichen“.
Wählen Sie das .ics-Format und kopieren Sie den generierten Link.
Öffne den Link in einem neuen Tab und lade die .ics-Datei herunter.