In Catermonkey können Sie die Rechnungsnummer einmalig festlegen, damit die Nummerierung nahtlos an Ihre bestehende Buchhaltung anschließt.
Schritt 1: Einstellungen anpassen
Klicken Sie links im Menü auf das Zahnrad (Einstellungen)
Unter „Allgemeine Einstellungen“ finden Sie die Option „Rechnungsnummer & Datum anpassbar?“
Aktivieren Sie den Schieberegler und klicken Sie auf „Änderungen speichern“
Schritt 2: Rechnungspräfix festlegen (Wichtiger Schritt!)
Klicken Sie links im Menü auf das Zahnrad (Einstellungen)
Klicken Sie anschließend links auf „Angebot, E-Mail und Marken“
Scrollen Sie nach unten zu „Rechnungsformat anpassen“
Fügen Sie unter „Kopf- und Fußzeile, Zahlungsfrist und Rechnungsnummerierung“ ein Rechnungspräfix hinzu. (Angenommen, Sie möchten mit 26 oder 20260 beginnen, geben Sie dies ein).
Klicken Sie unten auf „Änderungen speichern“.
Schritt 3: Testrechnung erstellen
Gehen Sie zum Kalender und klicken Sie auf „+ Neuer Eintrag“
Wählen Sie „Rechnung“
Fügen Sie einen Testkunden hinzu (z. B. Ihren eigenen Namen + „Test“) und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein
Suchen Sie unter „Produkte“ einen bestehenden Artikel aus dem Sortiment und setzen Sie den Preis auf 0 €
Klicken Sie unten auf die Vorschau der Rechnung
Versenden Sie die Rechnung – dadurch erhält sie eine Rechnungsnummer
Schritt 3: Rechnungsnummer bearbeiten
Klicken Sie auf den Stift neben der Rechnungsnummer, um diese zu bearbeiten
Geben Sie hier die zuletzt verwendete Rechnungsnummer aus Ihrer Buchhaltung ein
Beispiel: Wenn Sie möchten, dass Catermonkey bei 2026-0008 beginnt, geben Sie dieser Testrechnung die Nummer 2026-0007
Klicken Sie auf „Speichern“
Ab sofort wird die Rechnungsnummerierung automatisch ab der festgelegten Nummer fortgesetzt.
❗️ Achtung: Löschen Sie die Testrechnung erst, nachdem Sie Ihre erste echte Rechnung versendet haben. Tun Sie dies früher, wird die letzte Rechnungsnummer vom System nicht gespeichert.
Gut zu wissen... Die Rechnungen erhalten erst dann eine Nummer, wenn Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden versenden.
Haben Sie noch Fragen dazu? Kontaktieren Sie uns gerne!
Mit freundlichen Grüßen,
das Catermonkey-Team 🍌