In Catermonkey kannst du die Rechnungsnummer einmalig festlegen, damit die Nummerierung nahtlos an deine bestehende Buchhaltung anschließt.
Schritt 1: Einstellungen anpassen
Klicke links im Menü auf das Zahnrad (Einstellungen)
Unter „Allgemeine Einstellungen“ findest du die Option „Rechnungsnummer & Datum anpassbar?“
Aktiviere den Schieberegler und klicke auf „Änderungen speichern“
Schritt 2: Rechnungspräfix festlegen (Wichtiger Schritt!)
Klicken Sie links im Menü auf das Zahnrad (Einstellungen)
Klicken Sie anschließend links auf „Angebot, E-Mail und Marken“
Scrolle nach unten zu „Rechnungsformat anpassen“
Füge unter „Kopf- und Fußzeile, Zahlungsfrist und Rechnungsnummerierung“ ein Rechnungspräfix hinzu. (Angenommen, du möchtest mit 26 oder 20260 beginnen, gib dies ein).
Klicken Sie unten auf „Änderungen speichern“.
Schritt 3: Testrechnung erstellen
Gehen Sie zum Kalender und klicken Sie auf „+ Neuer Eintrag“
Wähle „Rechnung“
Füge einen Testkunden hinzu (z. B. deinen eigenen Namen + „Test“) und gib eine E-Mail-Adresse ein
Suchen Sie unter „Produkte“ einen bestehenden Artikel aus dem Sortiment und setzen Sie den Preis auf 0 €
Klicken Sie unten auf die Vorschau der Rechnung
Versende die Rechnung – dadurch erhält sie eine Rechnungsnummer
Schritt 3: Rechnungsnummer bearbeiten
Klicken Sie auf den Stift neben der Rechnungsnummer, um diese zu bearbeiten
Geben Sie hier die zuletzt verwendete Rechnungsnummer aus Ihrer Buchhaltung ein
Beispiel: Wenn du möchtest, dass Catermonkey bei 2026-0008 beginnt, gib dieser Testrechnung die Nummer 2026-0007
Klicken Sie auf „Speichern“
Ab sofort wird die Rechnungsnummerierung automatisch ab der festgelegten Nummer fortgesetzt.
! Achtung: Löschen Sie die Testrechnung erst, nachdem Sie Ihre erste echte Rechnung versendet haben. Tun Sie dies früher, wird die letzte Rechnungsnummer vom System nicht gespeichert.
Gut zu wissen... Die Rechnungen erhalten erst dann eine Nummer, wenn du sie per E-Mail an deinen Kunden versendest.
Haben Sie noch Fragen dazu? Kontaktieren Sie uns gerne!
Mit freundlichen Grüßen,
das Catermonkey-Team 🍌