In Catermonkey können Sie ganz einfach eine Anzahlungsrechnung erstellen, damit Ihr Kunde bereits eine Anzahlung auf ein Angebot leisten kann. Nach der Veranstaltung stellen Sie mühelos den Restbetrag in Rechnung.
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Öffnen Sie den entsprechenden Auftrag und klicken Sie unter „Rechnung erstellen und versenden“ (Verkaufsrechnungen) auf „+ Rechnung erstellen“.
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Wählen Sie „Vorauszahlungsrechnung“. Sie können nun entweder einen Prozentsatz des Gesamtbetrags eingeben (z. B. 50 %) oder einen festen Betrag als Vorauszahlung angeben.
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💡 Tipp: Die Festlegung eines festen Betrags kann den Rechnungsstellungsprozess übersichtlicher machen. Die Restrechnung entspricht dann einfach dem Gesamtbetrag abzüglich der bereits geleisteten Anzahlung.
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Arbeiten Sie lieber mit Prozentsätzen? Das ist besonders praktisch, wenn Sie möchten, dass die Hauptbuchkonten der Anzahlungen automatisch mit der Schlussrechnung abgestimmt werden.

Klicken Sie auf „Anzahlungspreis berechnen“. Die Rechnung für die Anzahlung wird nun automatisch erstellt.
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Bereit zum Versenden? Klicken Sie auf „Rechnung an Kunden senden“ und wählen Sie oben die E-Mail-Vorlage „Rechnung – Anzahlungsrechnung“. Nach dem Versenden mit der entsprechenden E-Mail-Vorlage wird der Status des Auftrags automatisch auf „Anzahlung in Rechnung gestellt“ aktualisiert.
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Sie können den vorherigen Schritt wiederholen, um mehrere Anzahlungsrechnungen an den Kunden zu senden.
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Achtung! Klicken Sie zwischendurch nicht auf „Restrechnung erstellen“; dies ist nur für die letzte Rechnung vorgesehen, die Sie im Rahmen des Auftrags erstellen und versenden.

Wenn Sie nach Abschluss des Auftrags den Restbetrag in Rechnung stellen möchten, berechnet Catermonkey automatisch den ausstehenden Betrag auf Basis der bereits versendeten Anzahlungsrechnung(en). Eventuelle Änderungen im Produktfeld, wie z. B. nachkalkulierte Getränke, werden dabei ebenfalls berücksichtigt.
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Öffnen Sie denselben Auftrag und klicken Sie unter „Verkaufsrechnungen“ erneut auf „+ Rechnung erstellen“.
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Klicken Sie auf „Restrechnung erstellen“.

Die Rechnung wurde nun mit dem Restbetrag und eventuellen zusätzlichen Beträgen, die noch vom Kunden zu zahlen sind, angepasst!
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Haben Sie noch Fragen dazu? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
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Mit freundlichen Grüßen,
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das Catermonkey-Team 🍌
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