Uno de los primeros pasos en tu cuenta de Catermonkey es configurar y crear una o varias plantillas de presupuesto. A partir de la información que figura en un encargo o una solicitud, el presupuesto se rellena automáticamente al crearlo. ¡Se acabó el copiar y pegar!
Insertar variables
¡El uso de variables en una plantilla de presupuesto te ahorra tener que copiar y pegar, y te ahorra muchísimo tiempo! Todo lo que introduzcas en un encargo aparecerá automáticamente en el presupuesto gracias al uso de las variables.
A continuación, te ofrecemos una breve explicación de las variables de los presupuestos:
Variables de presupuesto
Las variables del menú se dividen en varias opciones: el menú completo, solo comida y solo productos no alimentarios. Si quieres indicar el menú y los materiales por separado en el presupuesto, estas últimas opciones son muy útiles. Si también quieres incluir el precio, elige la variable que lleva «- precio» al final.
La variable «presupuesto - enlace» se puede utilizar en la plantilla de correo electrónico del presupuesto. De este modo, el cliente puede confirmar el presupuesto en línea.
Variables de marca
Los datos de tu empresa introducidos en Catermonkey. Aquí puedes indicar tus datos de contacto.
Variables de cliente
Datos del cliente introducidos en el encargo.
Variables del encargo
Son todos los datos que puedes encontrar dentro de un encargo.
Un dato importante al respecto:
Pedido - fecha = la fecha del evento/entrega/recogida, con hora de inicio
Pedido - fecha sin hora = la fecha del evento/entrega/recogida, sin hora.
Pedido - hoy = la fecha de hoy, sin hora.
Variables de facturación
Se refieren al envío de la factura. No seutilizan en una plantilla de presupuesto.
Variables de ubicación
Datos de la ubicación. Estas variables se utilizan principalmente para un evento en una ubicación (propia).
Variables de usuario
Tus propios datos como usuario. Si utilizas el nombre de usuario en la plantilla, tu propio nombre aparecerá en el presupuesto cuando lo envíes.
Variables de combinación de ubicación/cliente
Se pueden utilizar de la misma manera que las variables de cliente. Por ejemplo, si utilizas la ubicación o la dirección del cliente, el sistema comprueba primero la dirección de la ubicación introducida en el encargo. Si no has introducido ninguna ubicación aquí, aparecerá automáticamente la dirección del cliente.
Variables de la sección de productos
Variables {product-section.ejemplo-título} y {product-section-bulletpoints.ejemplo-título}
¡Estas variables te ofrecen la máxima flexibilidad a la hora de estructurar tus presupuestos!
Ejemplo:
¿Quieres crear una página con una lista de todos los productos que se encuentran bajo el título «Decoración»? Entonces, utiliza «Decoración» como título en el campo de producto y, como variable:
{product-section.decoración}
Mira aquí un vídeo con las instrucciones:
¡Consejo! 💡 Puedes utilizar espacios y signos de puntuación en la variable. Solo las mayúsculas no funcionan.
¿Tienes alguna pregunta al respecto? ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!
Atentamente,
El equipo de Catermonkey 🍌