Vuoi che le liste della spesa, le liste di preparazione o le bolle di consegna vengano generate automaticamente
e che i link vengano inviati puntualmente al tuo team? È possibile grazie alla
la creazione automatica di elenchi nei flussi di lavoro!
Dove si trovano i flussi di lavoro automatici?
Trovi questa funzione nel calendario alla voce "Strumenti".
Come si imposta la creazione automatica delle liste?
Vai al calendario.
Clicca su "Strumenti" in alto a destra.
Clicca su "Automazione del flusso di lavoro".
Clicca su "+ Nuova regola".
Si aprirà la schermata in cui è possibile impostare i criteri del flusso di lavoro. Assegnare innanzitutto un nome chiaro alla regola (ad es. "Lista di preparazione cucina").
Sotto "Azione", seleziona l’opzione "Genera lista".
Scegli il tipo di lista che vuoi generare (ad es. Lista di preparazione, Lista della spesa, Bolla di consegna, Etichette, Linee d'ordine o Lista di percorso).
A seconda del tipo di lista, è possibile definire impostazioni di formato specifiche (ad es. filtrare per fornitori, suddividere le esigenze alimentari o raggruppare i dati in un’unica scheda).
Seleziona i collaboratori che devono ricevere via e-mail il link alla lista generata.
Stabilisci quando l’elenco deve essere generato e inviato. A tal fine hai due opzioni:
In relazione all’ordine: generare l’elenco un determinato numero di giorni prima o dopo l’evento.
In un giorno fisso della settimana: scegli un giorno specifico (ad es. lunedì) in cui generare l’elenco per tutti gli ordini effettuati in un determinato periodo (ad es. per gli ordini che avranno luogo nei prossimi 0-5 giorni).
Nella sezione «Criteri» specifica le condizioni che l’ordine deve soddisfare.
Salva quindi le modifiche.
Un esempio di flusso di lavoro per gli elenchi
Scenario: desidero che, 3 giorni prima di un evento confermato, venga inviato automaticamente
venga inviato automaticamente allo chef un link a una lista di preparazione. Impostazione
come segue:
Impostiamo il nome del flusso di lavoro su "Lista di preparazione cucina – 3 giorni prima".
Come azione scelgo “Genera lista” e come lista “Lista di preparazione”.
Tra i collaboratori da avvisare, seleziono il collega responsabile.
Scelgo l’opzione temporale “Relativo rispetto all’ordine” e imposto che questa lista debba essere inviata 3 giorni prima dell’evento.
Nella sezione “Criteri” imposto che lo stato dell’ordine debba essere “Confermato” e che si tratti del tipo “Evento”.
Buono a sapersi
Le persone selezionate ricevono automaticamente un’e-mail con un link che consente loro di accedere direttamente alla lista generata.
Se non desideri più che la generazione automatica dell’elenco sia attiva, puoi disattivarla in qualsiasi momento nella panoramica del flusso di lavoro utilizzando il cursore.
Se hai altre domande, non esitare a contattarci!
Il team di Catermonkey 🍌