In Catermonkey kun je eenvoudig personeel inplannen via de ingebouwde planningsmodule Plan je team. Je hebt hierbij twee manieren om medewerkers aan een opdracht te koppelen: Direct inplannen of Uitnodigen.
Stap 1: Geef aan hoeveel personeel je nodig hebt
Ga naar de opdracht waarin je personeel wilt plannen.
Scroll naar Plan je team en klik daarop.
Er verschijnt een venster:
Links vul je bij Benodigd personeel in hoeveel medewerkers je nodig hebt voor het event.
Rechts zie je bij Samenvatting indeling hoeveel medewerkers je nog moet inplannen.
Scroll vervolgens naar beneden om medewerkers te selecteren.
Stap 2: Kies je planningsmethode
Optie 1: Direct inplannen
Bij deze optie wordt een personeelslid onmiddellijk aan een opdracht gekoppeld, zonder de mogelijkheid om dit te weigeren. Gebruik deze methode alleen als je zeker weet dat de medewerker beschikbaar is.
Het personeelslid is meteen ingepland en kan dit niet weigeren
In het personeelsportaal verschijnt de status ‘Ingepland’
Zo werkt het:
Open een opdracht
Klik op Plan je team
Selecteer het personeelslid
Klik onderaan op Plan direct in
Optie 2: Uitnodiging versturen
Met deze optie nodig je een personeelslid uit voor een opdracht, waarna zij kunnen accepteren of weigeren. Bij acceptatie of afwijzing ontvang je een e-mailmelding.
Het personeelslid krijgt een uitnodiging en kan deze accepteren (✔) of afwijzen (✖)
Je ontvangt een e-mail wanneer ze reageren
Zo werkt het:
Open een opdracht
Klik op Plan je team
Selecteer het personeelslid
Klik onderaan op Verstuur uitnodiging
Tip: Toon uitgebreide informatie
Om je personeel meer details over de opdracht te geven, kun je de optie Toon uitgebreidere informatie op de personeelsportal voor dit event aanvinken.
Deze instelling vind je bovenaan in het Plan je team-gedeelte van de opdracht.
Nog vragen? We helpen je graag! Chat met ons of bel +31 (0)88 266 6539.