In Catermonkey kun je eenvoudig een voorschotfactuur aanmaken, zodat je klant alvast een aanbetaling kan doen op een offerte. Na het evenement factureer je moeiteloos het resterende bedrag.
Voorschotfactuur maken
Open de betreffende opdracht en klik onder Factuur maken en versturen (Verkoopfacturen) op + Maak een factuur.
Kies voor Voorschotfactuur en vul het gewenste percentage in voor de aanbetaling, bijvoorbeeld 50%.
Klik op Voorschotsprijs berekenen. De factuur voor het voorschot wordt nu automatisch aangemaakt.
Klaar om te versturen? Klik op Stuur factuur naar klant en kies bovenin het e-mailsjabloon Factuur - voorschotfactuur. Na het verzenden met het bijbehorende e-mailsjabloon wordt de status van de opdracht automatisch bijgewerkt naar Aanbetaling gefactureerd.
Meerdere voorschotsfacturen
Je kunt de vorige stap herhalen om meerdere voorschotsfacturen naar de klant te sturen.
Let op! klik tussentijds niet op maak restantfactuur, dit is alleen bedoelt voor de laatste factuur die je binnen de opdracht maakt en verstuurt.
Restantfactuur maken
Als je na de opdracht de rest van het factuurbedrag wilt factureren, berekent Catermonkey automatisch het openstaande bedrag op basis van de reeds verzonden voorschotfactuur (facturen). Eventuele wijzigingen in het productveld, zoals dranken op nacalculatie, worden hierbij ook meegenomen.
Open dezelfde opdracht, en klik bij Verkoopfacturen opnieuw op + maak een factuur.
Klik op maak restantfactuur.
De factuur is nu aangepast met het resterende bedrag en eventueel extra bedrag dat nog door de klant betaald moet worden!
Heb je hier nog vragen over? Neem gerust contact met ons op!
Met vriendelijke groet,
Het Catermonkey Team 🍌