No Catermonkey, pode facilmente criar uma fatura de adiantamento, para que o seu cliente possa efetuar um pagamento inicial sobre um orçamento. Após o evento, pode faturar sem esforço o montante restante.
Criar fatura de adiantamento
Abra o trabalho em questão e clique em «Criar e enviar fatura» (Faturas de venda) e, em seguida, em «+ Criar uma fatura».
Selecione «Fatura de adiantamento». Pode agora optar por introduzir uma percentagem do montante total (por exemplo, 50%) ou indicar um montante fixo como adiantamento.
💡 Dica: Definir um montante fixo pode tornar o processo de faturação mais claro. A fatura do saldo será então simplesmente o montante total menos o adiantamento já pago.
Prefere trabalhar com percentagens? Isso é especialmente útil se pretender que as contas do livro-razão dos adiantamentos correspondam automaticamente à fatura final.
Clique em «Calcular valor do adiantamento». A fatura do adiantamento será agora criada automaticamente.
Pronto para enviar? Clique em Enviar fatura ao cliente e selecione, na parte superior, o modelo de e-mail Fatura - fatura de adiantamento. Após o envio com o modelo de e-mail correspondente, o estado da encomenda é automaticamente atualizado para Adiantamento faturado.
Várias faturas de adiantamento
Pode repetir o passo anterior para enviar várias faturas de adiantamento ao cliente.
Atenção! Não clique entretanto em «Criar fatura de saldo», pois esta opção destina-se apenas à última fatura que criar e enviar no âmbito do pedido.
Criar fatura de saldo
Se, após a conclusão do pedido, pretender faturar o restante do montante da fatura, o Catermonkey calcula automaticamente o montante em dívida com base na(s) fatura(s) de adiantamento já enviada(s). Eventuais alterações no campo do produto, tais como bebidas com cálculo posterior, são também tidas em conta.
Abra o mesmo pedido e, em Faturas de Venda, clique novamente em + criar uma fatura.
Clique em «criar fatura de saldo».
A fatura foi agora atualizada com o montante restante e qualquer montante adicional que ainda tenha de ser pago pelo cliente!
Tem alguma dúvida sobre isto? Não hesite em contactar-nos!
Cumprimentos,
A Equipa Catermonkey 🍌


